原始凭证审核概念

原始凭证审核,即平时我们所说的审单,审单主要是对前台收银人员录入的数据进行核实,

需要核实的内容总的来说可以包括以下几点:⑴水单单号是否正确,电脑录入的情况和实际水单上的是否一致;⑵水单项目及员工服务提成情况是否正确。

 

一、打印日结(一般流程是今天打印前天的水单)

前台后台都录入完成、确定准确无误并且打印出的日工资小票员工也核实没有问题 就需要打印日结凭证以锁定数据。

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如果已经打印了日结 在后台报表中查询月日报表 其颜色将会显示为黑色,如果显示红色代表未打印日结,或者已经解除了日结。

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四、日结解锁

同样打印了日结 当月的日结可以分店自行解锁
方法如下:
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注意事项:
1、解锁需要倒序解锁,比如需要解除4号的数据,但是7号已经打印了日结,需要先解锁7号 ,再解锁6号、5号之后才能解除4号的锁定。

2、如果后台报表的月日报表显示红色代表日结已经解除、解除日结后需要退出软件重新登陆才能生效(未退出重新登陆不能对当天水单进行操作,不能审核无效)

3、解锁日结只是解锁一天的数据锁定,如果是要修改当天的其中一张水单,需要退出系统重新登录,再进入【原始凭证审核】将具体的单据审核无效才能修改。(审核无效是解锁单据)

4、月初前几天跨月解锁直营店需要联系信息部处理(这个月初解除上月数据)

5、解锁后如果修改过水单或者重新录入过单据,需要在录入前台、后台之后再刷新当天的前台报表,营业数据及业绩工资才会更新。(点击查看如何刷新前台报表